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人員執掌

職員 代理人 業務職掌

組長

余麗玲

#2570

 林怡欣 

 蕭雅文

1. 綜理及籌劃組務。

2. 經管工作規章研擬與修訂。

3. 統籌及督導資產(含古蹟)活化相關事項。

4. 校舍空間規劃與管理。

5. 時交辦事項。

組員

林怡欣

#2571

 蕭雅文

 李抒涵

1. 場地委外經營招商相關業務。

2. 委外招商履約管理(學生餐廳、生活廣場、醫療保健服務空間、停車場及長照大樓…等)及爭議處理。

3. 各委外廠商評鑑業務。

4. 協助計算本校經管國有不動產最低租金。

5. 促參案委外招商及履約管理(水療中心)。

6. 協辦業務委託民間辦理推動暨監督管理業務。

7. 臨時交辦事項。

組員

蕭雅文

#2572

 李抒涵

 林怡欣

1. 動產及不動產分類及管理。

2. 動產及不動產各種報表彙報及上傳作業。

3. 財產年度盤點及異動計畫。

4. 廢品整理、變賣及銷毀。

5. 財產管理系統維護。

6. 財產保險投保作業。

7. 珍貴不動產維護資料彙整。

8. 門禁系統管理及維護。

9. 臨時交辦事項。

約僱助理員

李抒涵

#2573

 蕭雅文

 陳蔚慈

1. 非消耗品分類及管理。

2. 非消耗品年度盤點。

3. 非消耗品管理系統維護。

4. 學位服借用及保管事宜。

5. 無紙化會議系統維護作業。

6. 校舍空間資料調查更新及空間資訊管理系統維護。

7. 個資保護管理業務。

8. 臨時交辦事項。

 約僱助理員 

陳蔚慈

#2574

 李抒涵

 林怡欣

1. 消耗性物品領用、採購及消耗性物品系統維護(含全校碳粉匣領用調查及採購)。

2. 場地租賃履約管理(學生置物櫃租賃、學生宿舍洗衣機、太陽光電標租、陽明山瓦斯及各類協會辦公室租賃等)。

3. 各場地(含委外招商)租金及水電費繳納通知、稅金計算及繳納通知。

4. 委外廠商營業及優惠等網頁資訊更新。

5. 教職員工宿舍調配與管理(含法規研擬與修訂)。

6. 城區部水電費繳納。

7. 全校鑰匙管理及空間點交相關作業。

8. 臨時交辦事項。

 

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